Miten käyttää korostusta kuten lihavointia, kursiivia ja suuraakkosia?

Valmennuksen osallistujalta tuli sähköpostitse kysymys:

Jotkut käyttävät raporteissaan alleviivausta, lihavointia ja/tai kursivointia korostaakseen tärkeimpiä seikkoja. Suosittelisitko tätä käytäntöä? Raportteja tulee tosiaan joskus todella paljon, eivätkä ihmiset ehdi välttämättä lukea niitä kunnolla. Korostus voi auttaa poimimaan tärkeimmät tiedot, jos tekstin vain silmäilee läpi. Toisaalta korostuskeinot voivat tehdä tekstistä hieman sekavan. Ajatuksia tästä?

Kysymys on siis julkisen sektorin asiantuntijaorganisaatiosta, jossa raportteja laaditaan ja luetaan viikossa sadoittain. Niistä pitäisi yhdellä silmäyksellä löytää oleellisimmat asiat.

Niinpä kokosin oheen parhaat korostusvinkkini. Laajennan alkuperäistä kysymystä sen verran, että otan mukaan myös eri tekstilajit ja suuraakkoset.

1. Journalistisessa tekstissä kursiivilla ja lihavoinnilla on oma tarkoituksensa.

Jos teet uutista lehteen tai verkkoon, toimi näin:

  • Lihavoi ihmisen nimi, kun se esiintyy ensimmäisen kerran tekstissä.
  • Kursivoi teokset kuten kirjojen ja näytelmien nimet, jos ne muuten uhkaavat seota leipätekstiin.
  • Älä käytä lihavointia tai kursivointia tähdentämiseen. Jos on jotain erityisen tärkeää sanottavaa, sijoita se kappaleen alkuun ja käytä ytimekästä kieltä.

2. Älä koskaan käytä suuraakkosia.

Suuraakkoset (eli VERSAALI) on äärimmäisen huono korostuskeino. Syitä on muutamia:

  • Suuraakkoset ovat hidaslukuisempia kuin pienaakkoset. (Katso vaikka englanninkielisiä nettipalveluiden sopimusehtoja, niin tiedät mistä puhun.)
  • Suuraakkoset ovat netiketissä huutamista, joten ne voidaan tulkita epäkohteliaisuudeksi.
  • Suuraakkosten seasta on vaikea nähdä välimerkkejä, joten lauseiden ja virkkeiden rajat hämärtyvät.

3. Alleviivaus tai värillisyys on linkkejä varten.

Alleviivaus on nykyään linkin merkki. Älä siis käytä sitä korostamiseen, koska lukija tuntee vastustamatonta himoa klikata alleviivaustasi.

Sama pätee nykyään myös fontin värin vaihtoon. Lukija mieltää yksittäinen värillisen sanan linkiksi, ei korostuskeinoksi.

4. Jos lihavoit, älä lihavoi tekstiä sieltä täältä pitkin asiakirjaa.

Taitava kirjoittaja ei käytä lihavointeja juuri lainkaan, vaan hän käyttää seuraavia vinkkejä:

  • Sijoita tärkein asia kappaleen alkuun.
  • Kirjoita tärkein asia lyhyeen virkkeeseen ja lyhyeen kappaleeseen.
  • Voit korostaa ydinasioita (kuten väitteitä ja teesejä) myös voimakkailla ilmaisuilla, jos ne istuvat tekstin tyyliin.
  • Kirjoita tärkeimmät asiat otsikkoon ja väliotsikoihin.
  • Voit nostaa esille oleellisia listoja numeroinneilla ja bulleteilla.
  • Sijoita tärkeimmät asiat ingressiin, tiivistelmään tai erilliseen nostoon (eli tietolaatikkoon tai isomman pistekoon sitaattiin).
  • Jos on pakko lihavoida, sijoita lihavointi kappaleen alkuun. Älä koskaan lihavoi pitkää virkettä, vaan mieluummin ydinsana tai lyhyt lause.
  • Jos haluat korostaa termiä, voit kursivoida sen, kun se esiintyy ensimmäisen kerran.

Sen sijaan jos tekstissä on lihavointeja siellä täällä, silmäilevän lukijan katse harhailee niihin, eikä kokonaiskuvaa muodostu.

* * *

Summa summarum: jos joudut korostamaan tekstistäsi avainsanoja ja ydinvirkkeitä pitkin poikin, olet rakentanut tekstisi väärin.

* * *

5. Twitterissä voit käyttää *tähtiä* tai _alleviivausta_

[Edit 13.3.2015 klo 11.15: Lisäsin tämän vinkin lukijakysymyksen vuoksi.]

Joskus lihavointi ei onnistu. Esimerkiksi Twitterissä, Facebookissa tai kevyissä muistiinpano-ohjelmissa muotoilut eivät ole mahdollisia.

Silloin voit painottaa sanoja tähdillä tai alleviivauksella. Ohessa esimerkkini tältä aamulta:

2 kommenttia

Aloitteleva bloggaaja, valitse WordPress

EOT:n lukija lähestyi postilla:

[– –] Kannattaisko ottaa Blogger, WP, vai joku lehtien tarjoama, esim Uusi Suomi? Mitä eroa, mitä hyötyä, mitä oneglmia? [– –]

Ota WordPress. Hyödyt ovat selkeät:

  1. WordPress on lähtökohtaisesti ilmainen. (Sen saa muuten osoitteesta WordPress.com.)
  2. Sitä on helppo oppia käyttämään.
  3. Käyttöliittymän saa myös suomeksi, jos englanninkieliset termit ovat vieraita.
  4. WP:llä saa aikaan isommankin sivuston, jos on tarvis. Järjestelmä joustaa enemmän kuin esimerkiksi Blogger.
  5. Tarjolla on valtava valikoima erilaisia templateja eli mallipohjia. Saatavilla on sekä ilmaisia että maksullisia.
  6. Jos sivustosi kasvaa ja haluat ammattimaisemman ylläpidon, WP-sivu on helppo siirtää haluamallesi hostaajalle.
  7. Blogiisi ei ilmesty kontrolloimattomia mainoksia eikä kilpailijan teksti näy vieressä (kuten lehtien blogialustoilla voi käydä).
  8. Edistyneempi käyttäjä saa WordPressiin vaikka mitä lisäosia. Saat liitettyä mukaan esimerkiksi keskustelupalikan, roskapostisuodattimen, hakukoneoptimointikikkareen ja melkein myös sähkövatkaimen.
  9. WordPressille on tarjolla varsin hyvä käyttäjätuki. Kyseessä on niin yleinen julkaisujärjestelmä, että neuvot löytyvät googlaamalla helposti – ja myös suomeksi.
  10. Saat blogistasi tismalleen sellaisen kuin toivot. Ulkoasussa WordPressin valinnanvara on isompi kuin lehtien blogialustoilla. (Ja jos sinulla on firma, saat ulkoasun brändin mukaiseksi.)
  11. WordPress on responsiivinen, eli sillä tehty sivu mukautuu katsottavaksi sekä kännykästä että isommalta ruudulta.

Oman blogini leiskan ja ylläpidon olen hankkinut Aucorilta. Homma alkoi asiakassuhteena, mutta nykyään istun Aucorin hallituksessa.

Olen reilu yhteistyökumppani, joten tuosta linkistä veloitan Aucorilta vain 3000 e + toimistokulut + käsittelykulut + alv:n.

 

17 kommenttia

Syksyn 2014 avoimet seminaarit

Muutama blogin lukija on kysellyt, missä avoimissa seminaareissa laukkaan puhumassa syksyn mittaan. Jos oikein katsoin kalenteriani, niin kolmessa:

Hämeen kesäyliopisto:  Facebook ja Twitter – sosiaalisen median viestijän aamuvitamiinit

  • 30.10.2014, Hämeenlinna

Suomen nuorkauppakamarit ja Differo: Jätä jälki – asiakkuusjohtamisen uudet pelisäännöt

  • 5.11.2014, Tampere
  • Puheenvuoroni otsikko on Verkko, some ja asiakkaiden johtaminen.

Talentum Events: Asiakaspalvelu 2014

  • 25.–26.11.2014, Helsinki
  • Puheenvuoroni otsikko on Asiakaspalvelu somettuu uhkaavasti.

 

Kerro oma kantasi