Powerpoint- ja Slideshare-kirja ilmestyy keväällä!

Jarkon ja minun yhteinen vauva eli diaesityksiä käsittelevä kirja Lisää otsikko napsauttamalla ilmestyy keväällä. Alun perin kirjan piti tulla jo tänä syksynä, mutta jouduin tekemään kriisiviestintäoppaan välissä pois alta.

Poimin nyt kirjasta näytteeksi muutaman loistovinkin, joita jokaisen esiintyjän kannattaa noudattaa.

Suunnitteluvinkki:

Aloita aina tyhjästä diapohjasta

Monet mokaavat suunnittelun jo alusta, koska he ottavat pohjaksi vanhan diaesityksen ja yrittävät muokata sitä. Aloita sen sijaan suunnittelu tyhjältä dialta, niin sinulla ei ole turhaa painolastia niskassasi. Voit silti käydä kopioimassa yksittäisen vanhan diasi mukaan, kunhan koko setti ei ole identtinen vanhojen kanssa.

Otsikkodiavinkki:

Miltä otsikkodia näyttää?

Kun suunnittelet esityksesi otsikkodiaa ja mietit sen toimivuutta verkossa, pienennä kansikuva ohjelmassa neljäsosaksi sen alkuperäisestä koosta. Katsele omaa kansikuvaasi siis tikkuaskin kokoisena ja mieti, klikkaisitko itse tätä kuvaa. Jos haluat, että esityksesi leviää somessa, käytä aikaa kannen suunnitteluun ja testaamiseen.

Aktivointivinkki:

Älä maalaile kurjia kuvia

Moni esiintyjä haluaa paljon yleisökysymyksiä, joten hän innostaa esityksensä aluksi osallistujia: ”ei ole olemassa tyhmiä kysymyksiä”. Tämä on kuitenkin väärä tekniikka, jolla maalaat osallistujien päähän uhkakuvia julkisesta tolloilusta. Parempi on sanoa, että ”kaikki kysymykset ovat tervetulleita” tai että ”minut saa keskeyttää kysymyksillä koska tahansa”.

Aikataulutusvinkki:

Näin pysyt aikataulussa

1) Älä jätä yleisön kysymyksiä esityksesi loppuun. Anna mieluummin kysymysten tulla silloin, kun ne ovat tullakseen. Yleensä ne liittyvät esityksen tiettyyn aiheeseen ja vaiheeseen. Jos jätät kysymykset esityksen loppuun, et voi tietää, tarvitaanko niihin minuutti vai vartti. Jos lopussa tulee kiire, osallistujille tulee kurja olo, koska kysymykset jäivät esittämättä. Suunnitteluvaiheessa esiteltyjen lisädiojesi avulla pystyt hallitsemaan aikataulun, vaikka kysymykset tulevat milloin sattuu ja syövät aikaa pitkin esitystäsi.

2) Varaa kello näkyvillesi. Jos tilassa ei ole seinäkelloa, älä kaiva esiin kännykkää ja vilkuile sitä. Osta mieluummin Ikeasta kahden euron herätyskello, jossa on isot viisarit. Sijoita se eteesi palaveripöydälle, esiintymislavalle tai eturiville. Saatavilla on myös kännykkään käteviä appseja, jotka näyttävät isoa, koko ruudun kokoista kelloa.

Twitter-vinkki:

Twitter-tunnus joka diaan

Kun pidät julkisia esityksiä, moni osallistuja nappaa valokuvan dioistasi ja sinusta seisomassa niiden edessä. Kannattaa siis sijoittaa oma Twitter-käyttäjätunnus jokaisen dian alareunaan. Jos jokin yksittäinen valokuva lähtee kiertämään netissä, diojen tekijä näkyy kuvassa nimen kera.

Kirja on nelivärinen ja vaakasuuntainen, koska olemme koonneet siihen runsaasti esimerkkidioja. Niiden avulla hahmottaa paremmin, mikä toimii ja mikä ei.

Ja hei, kaikki älykkäät tietenkin tilaavat kirjan etukäteen itselleen kevätlukemiseksi. Diakirjan voi ostaa täältä. Halpaa kuin makkara ja hyvää kuin nyhtökaura.

6 kommenttia

Kriisiviestintäopas Riko lasi hätätilanteessa pullautettiin painosta

Ooh, eilen oli uusimman opukseni julkistustilaisuus. Kirjan nimi on Riko lasi hätätilanteessa – kriisiviestinnän pikaopas johtajalle. Paikalla oli puhumassa myös Bonnier-palkittu toimittaja Jessikka Aro.

Jessikka kehui kirjaa niin avoimesti, että punastelin onnesta ja pyyhin silmäkulmiani vieruskaverin kravattiin (kiitos Janne). Jessikan mielestä kirjan pahin vika on se, ettei sitä ollut olemassa vielä vuonna 2014, jolloin Jessikka joutui kohtaamaan trollimyrskyn ensimmäistä kertaa.

Kirjassa on laaja keissiluettelo. Siirsin sen sähköiseksi kriisilinkkilistaksi tänne blogiin, sillä uutisjuttuja ja linkkejä on hieman helpompi klikkailla netissä kuin kirjan sivuilla.

Kirjan tiimoilta tehtiin myös pieni Soundcloud-lähetys. Alla olevasta Maaritin tviitistä löydät 20 minuutin haastattelun kriisiviestintävinkeistä.

Kaikki tämän blogin lukijat ovat valistuneita ihmisiä, joten he tietenkin ostavat kriisiviestintäkirjan Kauppakamarikaupasta. Jos et tykkää opuksestani, lunastan sen takaisin samaan hintaan.

 

 

1 kommentti

Kriisiviestinnällä viilataan linssiin

Käytin aamupäivän kirjoittamalla kriisiviestinnän kirjaa Riko lasi hätätilanteessa. Kirjan ensimmäisessä luvussa käsittelen muutamia kriisiviestintään liittyviä ennakkoluuloja.

Kirjoitin tällaisen jakson yleisimmästä väärinkäsityksestä:

“Eikö se ole paljon aidompaa toimintaa, jos ihminen viestii ilman suunnitelmallisuutta ja laskelmointia?”

Jostain syystä ihmiset luulevat, että harjoittelu ja opettelu on väärin.

Onko Karita Mattila sitten epäaito laulaja, koska hän on varta vasten opetellut laulamaan? Onko Vesa Vierikko epäaito näyttelijä, koska hän on tieten tahtoen opetellut näyttelemään? Entä onko Osmo Soininvaara epäaito poliitikko, koska hän helkutti soikoon on opiskellut valtiotieteitä?

En ymmärrä sitä retoriikkaa, jossa ihminen saa opiskella lääkäriksi, juristiksi, laulajaksi  tai putkiasentajaksi – mutta hyväksi viestijäksi ei saisi opetella.

Tosiasiassa kun treenaa ja opiskelee laadukasta viestintää, se vähentää väärinkäsityksiä. Maallikoiden penäämä “aitous” on nimittäin usein sitä, että ihminen artikuloi epäselvästi, valitsee vahingossa kaksitulkintaiset ilmaukset, hermostuu stressaantuneena, etenee epäloogisesti tai jännitykseltään sekoaa sanoissaan. Lopputuloksena on kiistoja ja väärinkäsityksiä.

Tämän vuoksi kriisiviestintää pitää harjoitella ja suunnitella: jotta viesti välittyisi mahdollisimman ehjänä ja yksitulkintaisena vastaanottajalle.

Nyt voit vielä vaikuttaa kirjan sisältöön. Puuttuiko tämän ennakkoluulon käsittelystä jokin näkökulma?

20 kommenttia