Toinen vinkkini: siirry virkakielestä luontevaan arkikieleen.
Arkikielen sanat ja ilmaisut ovat lyhyempiä ja selkeämpiä kuin virkakielen rakenteet. Kun käytät luontevaa kieltä, pystyt kirjoittamaan nopeammin ja tekstisi laatu paranee.
Siis näin:
- välittömästi > heti, nyt
- viipymättä > heti, nyt
- mahdollisesti > kenties, kai, ehkä
- on mahdollisuus tehdä > voi tehdä, saa tehdä
- on velvollisuus tehdä > pitää tehdä, täytyy tehdä
- sovellutus > sovellus
- esiolettamus > oletus
- jälkiraportti > raportti
- koulutustilaisuus > koulutus
- sääolosuhteet > sää, keli
- Y vaikuttaa X:ään lisäävästi > Y lisää X:ää
- suorittaa arviointi > arvioida
- toteuttaa tutkimus > tutkia
Arkikieli näkyy myös kielen rakenteissa:
- lauseenvastike > sivulause
- pitkä virke > kaksi lyhyttä virkettä
Arkikielessä on sekin etu, että viestisi menee sujuvammin perille. Jos haluat vaikuttaa lukijaan, kirjoita helppolukuista kieltä.
Tämän tekstin kirjoittamiseen meni 8 minuuttia.