Täsmäteksti on viestinnän keino, jolla saat viestistäsi napakan, selkeän, tehokkaan – ja silti ystävällisen.

Täsmätekstimetodiin kuuluu muun muassa helppoja korjaussanalistoja:

  1. esittää ehdotus > ehdottaa
  2. lähettää meili > meilata
  3. lisätä X:n kasvua > kasvattaa X:ää
  4. on velvollisuus tehdä > pitää tehdä
  5. on mahdollisuus tehdä > voi tehdä
  6. Y tehdään X:n taholta > X tekee Y:n
  7. Y tehdään X:n keskuudessa > Z tekee Y:n X:lle
  8. olemassa oleva > nykyinen
  9. tyypillisesti > yleensä

Täsmätekstiin kuuluu myös joitain numeerisia ohjeita:

  1. Lauseen maksimimitta on 7 sanaa.
  2. Virkkeen maksimimitta on 15 sanaa.
  3. Tekstikappaleen maksimimitta on 3 virkettä.

Lisäksi täsmäteksti auttaa tuottamaan selkeitä lauserakenteita:

  1. lauseenvastike > sivulause
  2. passiivi > persoonamuotoinen aktiivinen verbi

Näitä ohjelistoja pitää tietenkin soveltaa juoksevaan tekstiin:

Korjausesimerkki 1

Alkuperäinen teksti:

Esitimme Kaisan kanssa viime viikolla projektiryhmässä ehdotuksen, miten voimme lisätä vaikutusmahdollisuuksiamme poliittisten päättäjien keskuudessa.

Korjattuna täsmätekstiksi:

Ehdotimme Kaisan kanssa projektiryhmässä, miten voimme vaikuttaa tehokkaammin poliittisiin päättäjiin.

Korjausesimerkki 2

Alkuperäinen teksti:

Keskittymällä tavoitetilan prosesseihin ja työnjakoon pyrittiin välttämään liiallinen nykytilaan ja olemassa oleviin toimintatapoihin nojautuminen, mikä tyypillisesti aiheuttaa sen, että menetetään joitakin keskeisiä uuden järjestelmän mahdollistamia hyötyjä.

Korjattuna täsmätekstiksi:

Keskityimme tavoitetilaan, koska halusimme välttää liiallisen nykyisiin toimintatapoihin nojautumisen. Jos nojaisimme vanhaan, menettäisimme keskeisiä uuden järjestelmän hyötyjä.

* * *

Väitän, että täsmäteksti on nopeampaa kirjoittaa ja nopeampaa lukea. Se siis hyödyttää sekä kirjoittajaa että lukijaa.

Kokoan seuraavaan postaukseeni lyhyesti täsmätekstin käyttökohteet.

2 kommenttia

  1. Pakko hieman kommentoida tuota korjausesimerkki 1:stä. Melestäni täsmätekstisi muuttaa alkuperäisen viestin sisältöä.
    Vaikutusmahdollisuuksien lisääminen ei välttämättä suoraan tarkoita vaikuttamista.

    Toki myönnän, että täsmätekstisi menevät varmasti paremmin perille vastaanottajalle. Esimerkissä myös todennäköisesti kertoja tarkoittaa vaikuttamista, eikä vain mahdollisuuksia.. Tämän päivän oppi voisi olla se että ei pidä kuitenkaan yksinkertaistaa asioita liikaa.

    Vastaa

    1. Saivartelija, kiitos kommentistasi!

      Kysymyksesi vaatii hieman tarkennusta: määrittelepä tilanne, jossa a-versio tuottaa eri lopputuloksen kuin b-versio.

      Väitän, että kommenttisi on puhtaasti teoreettinen. Aidossa tilanteessa a-versio ja b-versio eivät tuota minkäänlaista eroa.

      Perustelen väitettäni myös sillä, että a-version kirjoittaja hyväksyi b-versioni ja kiitteli sitä paremmaksi.

      Vastaa

Kerro oma kantasi Kommentointiohjeet?

Tässä blogissa saa kommentoida omalla nimellä tai minun tunnistamallani nimimerkillä. Vaadin myös kunnollisen meiliosoitteen. Minua ja mielipiteitäni saa ilman muuta kritisoida. Muistathan silti hyvät tavat. Karsin jo etukäteen kaikki alatyyliset kommentit, mainokset sekä tietenkin laittomat sisällöt. Mitä perustellummin asiasi esität, sitä varmemmin se tulee huomioiduksi.